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Existenzgruendungsberater shp in Dortmund und Hagen veranschaulicht durch eine blaue Illustration

Digitalisierung in der Steuerberatung – Ihre Prozesse. Unser Know-how.

Wir sind Vorreiter in der digitalen Steuerberatung. Unternehmen und Selbstständigen helfen wir dabei, Buchhaltung, Steuererklärungen und Kommunikation papierlos und effizient zu organisieren. Mit modernen Tools, automatisierten Prozessen und persönlicher Beratung führen wir Sie sicher in Ihre digitale Zukunft.

Steuerberater? Digitale Kanzlei bringt Vorteile

Die Digitalisierung verändert die Welt der Steuerberatung rasant. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet die digitale Steuerberatung enorme Vorteile. Doch wie können KMU konkret profitieren? Wir zeigen Ihnen 10 bewährte Strategien für den Erfolg mit einem Steuerberater und Digitalisierung.

SHP - Ihre Steuerkanzlei

Digitale Buchhaltung

Mit einer komplett digitalen Buchhaltung sparen Sie viel Verwaltungsaufwand. Belege scannen oder fotografieren Sie einfach per App oder Scanner. Anschließend laden Sie sie in die Cloud und verwalten alles sicher und übersichtlich. Sollten Sie bereits viele Rechnungen per E-Mail erhalten, ist eine automatische Weiterleitung an die Cloud-Software ebenfalls möglich.

Die automatische Texterkennung und direkte Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware sorgen dafür, dass Ihre Belege fast in Echtzeit verbucht werden.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Einrichtung von DATEV Unternehmen Online oder helfen bei der Erstellung einer Schnittstelle für Ihre aktuelle Software.

Sie behalten den Überblick über Ihre Finanzen und gewinnen Transparenz. Ihre Daten sind rund um die Uhr verfügbar und sicher gespeichert – ganz ohne Papierchaos.


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Papierloser Belegaustausch

Vergessen Sie den Pendelordner! Mit unserer digitalen Lösung senden Sie Ihre Unterlagen täglich oder sogar in Echtzeit.

Belege lassen sich direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware, per App oder per E-Mail an uns übermitteln.

Der Austausch läuft über sichere Plattformen mit klarer Struktur und nachvollziehbarer Ablage.

Das spart Wege, vermeidet Fehler und beschleunigt die Bearbeitung deutlich. Ihre Unterlagen sind digital, schnell und jederzeit nachvollziehbar verfügbar.

SHP - Ihre Steuerkanzlei

E-Rechnung leicht gemacht

Die elektronische Rechnungsempfang ist für Unternehmen bereits seit 2025 verpflichtend. Die Pflicht zur Fakturierung nach eRechnung besteht ab 2027. Für Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 800.000 € besteht die Pflicht zur Fakturierung nach eRechnung ab 2028.

Sofern Sie DATEV Auftragswesen next verwenden, helfen wir Ihnen gerne bei der Umstellung auf Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Sollten Sie ein anderes System verwenden oder DATEV Auftragswesen next passt nicht zu Ihren Anforderungen, erklären wir Ihnen die rechtlichen Vorgaben und empfehlen passende Tools. 

Digitale Lohnabrechnung

Unsere digitale Lohnabrechnung ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Sie senden uns die Lohndaten sicher und digital zu. Wir erstellen die Abrechnungen und übermitteln sie über ein geschütztes Mitarbeiterportal.

Dort können Ihre Mitarbeitenden ihre Abrechnungen jederzeit einsehen und herunterladen – auch ältere Dokumente. Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt erfolgen ebenfalls digital. So bleibt Ihre Lohnabrechnung effizient, transparent und rechtssicher.

Digitale Steuererklärung

Mit unserer digitalen Steuererklärung sparen Sie Zeit und vermeiden Medienbrüche. Ihre Unterlagen erfassen wir digital, bereiten sie auf und senden sie direkt an das Finanzamt.

Dabei achten wir auf Fristen, steuerliche Wahlrechte und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Alles läuft vollständig elektronisch – rechtssicher und gut dokumentiert.

Das Ergebnis: weniger Rückfragen und eine schnellere Bearbeitung.

Digitale Steuererklärung

Mit unserer digitalen Steuererklärung sparen Sie Zeit und vermeiden Medienbrüche. Ihre Unterlagen erfassen wir digital, bereiten sie auf und senden sie direkt an das Finanzamt.

Dabei achten wir auf Fristen, steuerliche Wahlrechte und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Alles läuft vollständig elektronisch – rechtssicher und gut dokumentiert.

Das Ergebnis: weniger Rückfragen und eine schnellere Bearbeitung.

SHP - Ihre Steuerkanzlei

Höchste Sicherheitsstandards

Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Ihre sensiblen Daten übertragen wir nur verschlüsselt und speichern sie auf zertifizierten Servern der DATEV in Deutschland.

Diese DATEV-Server erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Nur autorisierte Personen mit Mehrfaktor-Login haben Zugriff.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates sorgen dafür, dass Ihre Daten jederzeit gut geschützt sind.


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TOP 10 Vorteile digitaler Steuerberatung

Effizienz und Zeitersparnis

Mit Cloud-Lösungen und Online-Tools sparen KMU wertvolle Arbeitszeit. Belege werden digital übermittelt, Buchungen automatisch verarbeitet. Die digitale Buchhaltung sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Verbesserte Datenqualität

Automatisierte Prozesse verhindern Tippfehler und Übertragungsfehler. Moderne Dokumentenmanagement-Systeme erfassen Belege direkt, kategorisieren sie korrekt und speichern sie revisionssicher ab. So wird Ihre Finanzbuchhaltung deutlich genauer.

Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten

Ein Mandantenportal wie Datev Unternehmen Online ermöglicht Ihnen als Unternehmer jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Zahlen. Ob Umsätze, offene Posten oder Steuererklärungen – alles ist übersichtlich verfügbar.

Bessere Kommunikation mit unseren Mandanten

Durch digitale Kanäle wird die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater schneller und effizienter. Dokumente können über sichere Plattformen hochgeladen, Nachrichten direkt ausgetauscht werden. Das spart Wege und beschleunigt die Abstimmung.

Rechtssichere Archivierung

Mit einer digitalen Buchführung Steuerberater gehört die Zettelwirtschaft der Vergangenheit an. Alle Belege werden gesetzeskonform archiviert – ideal für Betriebsprüfungen.

Einfachere Steuererklärungen und E-Bilanz

Mit der Automatisierung und durch die Nutzung digitaler Tools wird vieles einfacher. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Meldungen ans Finanzamt lassen sich damit schnell und effizient erstellen.

Geringere Kosten durch Digitalisierung

Durch die digitale Bearbeitung können KMU bares Geld sparen: weniger Papier, geringere Porto- und Archivierungskosten und effizientere Prozesse.

Flexibilität und Unabhängigkeit

Sie können von überall auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen. Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – Ihre Zahlen sind immer nur einen Klick entfernt.

Sicherheit und Datenschutz

Wir als professionelle digitale Steuerberater setzen auf höchste Sicherheitsstandards. 

Verschlüsselte Datenübertragungen und DSGVO-konforme Speicherung schützen Ihre sensiblen Unternehmensdaten.

Zukunftssicherheit

Die digitale Transformation schreitet voran. Wer jetzt auf eine digitale Steuerberatung setzt, sichert sich einen klaren Wettbewerbsvorteil und bleibt zukunftsfähig.

Unsere digitalen Leistungen im Überblick

  • Einrichtung von Cloud-Lösungen für Buchhaltung und Lohn
  • Unterstützung bei E-Rechnung und digitalen Rechnungsprozessen
  • Online-Finanzbuchhaltung mit digitalen Schnittstellen
  • Erstellung und Einreichung der Steuererklärungen digital
  • Digitale Personalverwaltung und Lohnabrechnungen
  • Videoberatung, digitale Vertragsunterzeichnungen

Ihr Weg zur digitalen Zusammenarbeit

Unverbindliches Kennenlernen: Gemeinsam analysieren wir Ihre bisherigen Abläufe.

Digitalisierungskonzept: Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.

Realisierung: Schrittweise Umstellung auf effiziente, digitale Prozesse.

Begleitung: Laufende Betreuung, Updates und persönlicher Support.

Häufig gestellte Fragen von KMU

Eine digitale Steuerkanzlei nutzt moderne Technik, um Buchhaltung und Steuerberatung effizient, papierlos und ortsunabhängig anzubieten.

Durch weniger Verwaltungsaufwand, bessere Übersicht und geringere Kosten bleibt mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.

Ja, dank moderner Verschlüsselung und DSGVO-konformer Systeme ist Ihre Datensicherheit gewährleistet.

Ja, über Ihr persönliches Mandantenportal DATEV Unternehmen Online können Sie 24/7 auf Ihre Daten zugreifen.

Die meisten digitalen Steuerberater arbeiten mit transparenten monatlichen Gebühren. 

Die Kosten richten sich nach Umfang und Art der Beratung. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welchen konkreten Bedarf Sie haben. Anschließend erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

Jetzt digital durchstarten – mit SHP als Ihrem Partner für moderne Steuerberatung!

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